Panduan Perawatan Pos Ronda

Cek dari bawah — seminggu sekali (1 menit)

Cukup lihat dari tanah.

• [ ] Kaca tidak retak
• [ ] Tidak ada bayangan baru (pohon tumbuh, spanduk, bangunan)
• [ ] Tidak ada kotoran tebal (debu, kotoran burung)
• [ ] Rangka tidak miring/goyang, kabel tidak menggantung atau terkelupas

Ada yang janggal? Foto, catat, lapor. Jangan naik memperbaiki sendiri.

Membersihkan — sebulan sekali

(lebih sering kalau musim kemarau/banyak debu atau burung)

Kapan: pagi sebelum jam 8 atau sore setelah jam 16. Jangan siang, panel sedang panas.

Alat: air bersih, lap lembut/spons halus, sikat bulu halus bergagang panjang. Sabun cair biasa boleh sedikit.

Cara:

1. Siram air biasa untuk melepas debu.
2. Usap pelan dengan lap/spons lembut dari bawah. Kotoran burung direndam air dulu baru diangkat.
3. Bilas sampai bersih, biarkan kering.

Dilarang:

• Naik ke atap/rangka
• Menyiram air dingin ke panel yang sedang panas
• Sikat kawat, spons gosok kasar, pelarut/bensin
• Menekan keras atau menginjak panel
• Membersihkan saat hujan, licin, atau angin kencang

Kalau panel terlalu tinggi untuk dibersihkan dari tanah, jangan dipaksa. Minta tukang berpengalaman saat jadwal tahunan.

Tanda panel butuh perhatian

Bagian ini hanya dilihat dari luar. Tidak ada yang dibuka, dipegang, atau diutak-atik.

Cek mingguan — dilihat saja

Baterai

• [ ] Tidak menggembung, retak, atau bocor
• [ ] Tidak ada bau asam atau gosong
• [ ] Tidak ada kerak putih/hijau di kabel/terminal (cukup dilihat)

Inverter

• [ ] Tidak berbunyi beep terus-menerus
• [ ] Tidak berbau gosong, tidak terasa sangat panas dari dekat
• [ ] Ventilasi tidak tertutup barang

Panel box

• [ ] Pintu tertutup rapat dan terkunci
• [ ] Kipas berputar, tidak berisik
• [ ] Tidak ada bekas air, semut, atau sarang di sekitar lubang kabel
• [ ] Tidak terasa sangat panas, tidak berbau

Yang boleh dibersihkan warga — sebulan sekali

• Dust filter panel box, jika bisa dilepas dari luar tanpa membuka panel: lepas, tepuk, cuci air sabun, keringkan total, pasang kembali.
• Lap debu di luar panel box dan inverter dengan kain kering.
• Pastikan sekitar perangkat lega (tidak ada barang menumpuk/menempel).

Jangan

• Membuka panel box atau casing inverter
• Menyentuh baterai, terminal, kabel tebal
• Menyiram air ke perangkat listrik
• Menaikkan MCB/RCBO yang turun berulang kali
• Menambah alat listrik ke sistem

Kapan lapor

Baterai menggembung/bocor/berbau, inverter beep terus, bau gosong, panel box panas sekali, MCB/RCBO turun berulang, listrik sering mati sebelum pagi.

Bau gosong/asap/percikan = darurat, lihat 07-kalau-ada-masalah.md.

Cek harian (lewat TV/dashboard)

• [ ] Semua kamera tampil dan gambarnya jernih
• [ ] Sudut pandang tidak bergeser
• [ ] Malam hari gambar masih terlihat
• [ ] Tanggal/jam di gambar benar

Membersihkan lensa — sebulan sekali

• Lap lensa dengan kain microfiber kering atau sedikit lembap.
• Buang sarang laba-laba/serangga di sekitar kamera dan lampu infra merah.
• Jangan sentuh lensa dengan jari, jangan pakai alkohol keras/cairan pembersih keras.
• Kamera tinggi? Pakai tangga yang kokoh dan berdua, atau tunda ke jadwal tahunan dengan tukang.

Perekam (NVR)

• Lampu indikator menyala normal, tidak berbunyi alarm
• Jangan dimatikan atau dicabut sembarangan
• Tidak ada barang menutup ventilasi

Rekaman penting

Kalau ada kejadian (pencurian, dll), segera lapor ke Koordinator supaya rekaman disalin sebelum tertimpa rekaman baru. Catat tanggal dan jam kejadian.

Masalah umum

Cek harian

• [ ] TV menyala dan menampilkan dashboard
• [ ] Data bergerak (jam di layar berubah)

Kalau layar beku atau error

1. Restart mini PC dari menu (Restart).
2. Tunggu 3–5 menit.
3. Masih bermasalah? Cabut daya mini PC 10 detik, pasang lagi (langkah terakhir).
4. Tetap tidak membaik → lapor.

Kalau internet bermasalah

1. Lihat lampu modem (ADVAN CPE) dan switch: menyala/berkedip?
2. Cabut daya modem 10 detik, pasang kembali, tunggu 3–5 menit.
3. Cabut-pasang daya switch dengan cara yang sama jika perlu.
4. Belum pulih → cek kuota (di bawah), lalu lapor.

Kuota SIM — penting

Kuota/masa aktif habis = dashboard dari luar, aplikasi, dan video tidak bisa dibuka.

• Cek sisa kuota dan masa aktif seminggu sekali.
• Isi ulang sebelum habis. Bendahara menandai tanggal di kalender (misal 5 hari sebelumnya).
• Jaga kartu tetap aktif walau kuota habis.

Nomor SIM: [ISI] · Paket: [ISI] · Berakhir: [ISI] · Penanggung jawab isi ulang: [ISI]

Jangan

• Mencabut kabel LAN atau memindah-mindah perangkat
• Mengubah pengaturan modem/TV/mini PC
• Mematikan server atau perangkat lain selain yang disebut di atas

Pengingat tahunan untuk pengurus

• Perpanjang domain [ISI: tanggal jatuh tempo] (kalau terlewat, akses dari luar mati)
• Pastikan akun layanan (Cloudflare, dll) dipegang minimal dua orang pengurus dan tidak hanya satu HP

Tes sirine — sebulan sekali

1. Umumkan dulu ke warga sekitar dan penjaga ("ada uji sirine").
2. Tekan push button 3–5 detik.
3. Pastikan:
   • Sirine berbunyi
   • Dashboard menunjukkan status darurat
   • Sirine berhenti setelah dimatikan/di-reset
4. Catat hasil di logbook (tanggal, jam, oke/tidak).

Kalau sirine tidak bunyi

1. Ulangi sekali.
2. Cek dashboard: apakah sistem online?
3. Tetap tidak bunyi → lapor sebagai KRITIS. Sementara itu, ronda manual (kentongan, peluit, HT/WA grup).

Kalau sirine bunyi terus

1. Cek tombol: apakah macet tertekan?
2. Tidak berhenti → lapor sebagai KRITIS dan jauhi kotak panel. Jangan membuka panel.

Aturan

• Jangan menekan tombol sirine untuk main-main atau tanpa pengumuman.
• Anak-anak jangan dibiarkan bermain di sekitar pos ronda/tombol.
• Tombol dan lampu indikator dijaga bersih dan kering.

Centang tiap kegiatan dan catat di logbook. Yang tidak dicatat dianggap tidak dikerjakan.

Harian (petugas piket, 2 menit)

• [ ] Lihat TV/dashboard: listrik, kamera, sirine normal
• [ ] Tidak ada bau gosong, suara aneh, panel box panas
• [ ] Tidak ada alat listrik tambahan yang dicolok
• [ ] Catat di logbook

Mingguan

• [ ] Lihat panel surya dari bawah (kotor/retak/bayangan)
• [ ] Lihat baterai, inverter, panel box dari luar
• [ ] Cek sisa kuota dan masa aktif SIM
• [ ] Cek semua kamera tampil

Bulanan

• [ ] Bersihkan panel surya (pagi/sore, dari tanah)
• [ ] Lap lensa kamera, buang sarang serangga
• [ ] Bersihkan dust filter panel box dan debu luar perangkat
• [ ] Tes sirine (dengan pengumuman)
• [ ] Rapat singkat 15 menit pengurus: bahas logbook, kerusakan, kas

Tahunan

• [ ] Panggil tukang listrik berpengalaman untuk memeriksa seluruh sistem (panel surya, baterai, panel box, kabel, grounding)
• [ ] Panggil ahli IT/komputer untuk memeriksa server dan cadangan data
• [ ] Perpanjang domain, cek garansi, perbarui daftar kontak
• [ ] Evaluasi: apa yang sering rusak, siapkan dana ganti (baterai dan HDD perekam termasuk komponen yang menua)

Setelah kejadian

Template logbook

Bulan: ________

| Tanggal | Jam | Petugas | Yang dikerjakan / ditemukan | Hasil | Perlu lapor? |
|---------|-----|---------|-----------------------------|-------|--------------|
|         |     |         |                             |       |              |

🚨 DARURAT (dahulukan)

Alur singkat

1. Ada bahaya (bau gosong, asap, panas, sengatan)? → Darurat di atas.
2. Pos ronda ada listrik? (lampu, TV)
3. Dashboard tampil?
4. Kamera tampil?
5. Sirine bisa bunyi saat dites?

Gejala → tindakan warga

Saat melapor, sebutkan

Tanggal & jam · apa yang terlihat · sejak kapan · foto/video · apa yang sudah dicoba.

Kalau belum ada yang bisa memperbaiki

Pos ronda tetap jalan secara manual: ronda dengan kentongan, peluit, senter, dan grup WhatsApp warga. Catat bagian yang mati dan sejak kapan. Jangan utak-atik perangkat yang tidak dipahami hanya supaya menyala.